Evento Neutro
Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 13ª Edição

Case: XII CONGRESSO PAULISTA DE UROLOGIA
Candidato: RV Mais
Cliente: Sociedade Brasileira de Urologia – Seccional São Paulo
Segmento: Serviços
Estado: SP
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Empresa Organizadora

A RV Mais Promoção & Eventos é uma empresa brasileira do ramo de promoção e eventos com mais de 20 anos no mercado.

Atua com responsabilidade e paixão, para oferecer as melhores soluções aos clientes. Possui vasta experiência na realização de eventos para entidades e empresas, como congressos, simpósios, workshops, road show para lançamento de produtos, ação de incentivo, convenção de vendas, endomarketing, campanha de relacionamento, eventos de integração e confraternização, etc, buscando sempre a excelência nos resultados.

Está localizada em São Paulo e dispõe de know-how, infraestrutura física e tecnológica que possibilita oferecer serviços para atender todas as etapas de produção: planejamento financeiro, cronograma, inscrições, comunicação, criação & web, organização geral, coordenação e acompanhamento pós-evento.

Principais clientes:
Abbott, Associação Brasileira de Transplantes de Órgãos - ABTO, AstraZeneca, Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes, Centro de Oncologia Campinas, Centro de Oncologia D´Or , Clínica Urodinâmica, Clínica Medicina da Mulher, Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA, Elemento Humano Consultoria, Coloplast, FMABC, Hospital Oswaldo Cruz, Inmed, Intercoiffure, Janssen-Cilag, Johnson & Johnson, Jacques Janine, Latin American Cooperative Oncology Group - LACOG, Pfizer, Roche, Sociedade Brasileira de Urologia (Nacional e Seccional-SP), Sociedade Brasileira para o Estudo da Dor - SBED, Associação Brasileira de Endometriose e Ginecologia Minimamente Invasiva - SBE.

Cliente

A Sociedade Brasileira de Urologia – Seccional São Paulo foi fundada em 1969 e possui mais de 1300 associados.

Desde o início das atividades, já promoveu diversos eventos e encontros entre os urologistas e, para isso, conta com a RV Mais Promoção & Eventos há mais de 10 anos.


O Evento
Ficha Técnica

Título: XII Congresso Paulista de Urologia
Data: 5 a 8 de setembro de 2012
Empresa Organizadora: RV Mais Promoção e Eventos
Cliente: Sociedade Brasileira de Urologia – Seccional-SP
Número de participantes: 2331
Abrangência: Nacional
Periodicidade: Bienal
Site: www.rvmais.com.br/xii-congresso-paulista-de-urologia

A cada dois anos, a Sociedade Brasileira de Urologia promove o Congresso Paulista de Urologia, reunindo a cada edição, mais de 2 mil participantes, formados por urologistas, médicos de outras especialidades que tenham interface com a Urologia, além de residentes, acadêmicos, enfermeiros e psicólogos.

A RV Mais já realizou diversas edições do Congresso Paulista de Urologia. E para a 12ª edição, o desafio foi ainda maior: Superar as edições anteriores, conferindo uma comunicação visual que envolvesse e estimulasse o público durante as programações científica, social e feminina.

Além disso, a agência foi responsável pela captação de patrocínio, organização geral do evento, secretaria executiva, sistema de inscrições, comunicação, pós-evento, entre outros.

O tema que compôs toda a identidade visual do evento foi o futebol. Os ambientes receberam painéis com fotos dos maiores craques do esporte no Brasil, como Zico, Romário, Taffarel e, em destaque, o Rei Pelé. Foi feita uma analogia de craques do futebol e os maiores nomes da Urologia.

Galeria de imagens
Site do Evento
Comunicado
Comunicado
Comunicado
Credenciamento do Evento
Crachás
Programa Final
Programa Final - Páginas internas
Programa Final - Páginas internas
Montagem Plenária
Montagem Plenária - Divulgação dos próximos eventis
Ambientação Palco
Placa Mesa Diretora
Púlpito
Cenografia Teatro WTC
Cenografia Teatro WTC
Interação Área de Exposição
Vidros adesivados com a história do futebol
Vidros adesivados - Programação + tema do evento
Vidros adesivados - Programação + tema do evento
Vidros adesivados - Programação + tema do evento
Vidros adesivados - Divulgação dos Próximos Eventos
Ambientação das salas dos Cursos Paralelos
Convite Especial para Palestrantes Insternacionais - Jogo do Brasil
 

 

Para explorar o tema futebol, a RV Mais realizou uma extensa pesquisa para escolher as melhores imagens e elementos e, assim, criar um visual empolgante, diferenciado e que emprestasse ao evento toda a emoção do futebol. O objetivo foi proporcionar ao congressista uma viagem por tempos saudosos do futebol, grandes estrelas, jogos históricos e, trazer também, as curiosidades da atualidade, para preparar o coração de todos para o evento mundial em 2014.

Para isso, foram criados os seguintes materiais:

• Cardápio Jantar do Presidente;
• Teasers;
• Convites;
• Hotsite;
• Totem de Sinalização;
• Cenografia;
• Programações científica, social e feminina;
• Postal de divulgação do evento;
• Cartaz;
• Crachás;
• Guia de endereços úteis (acompanhantes);
• Tapadeira de mesa;
• Púlpito cenográfico;
• Banners, entre outros.

O tema futebol também marcou presença na programação do Congresso, por meio de uma emocionante vinheta que aliou a famosa música “Fio Maravilha” do cantor, músico e compositor Jorge Ben Jor, à imagens históricas de grandes jogos do Brasil e estrelas do futebol que marcaram época. Algo, sem dúvida, inesperado para todos os congressistas que ficaram quase hipnotizados ao assistir a abertura do evento no dia 6 de setembro.

Além disso, nos intervalos das sessões plenárias e cursos, atletas vestidas com a camisa do Brasil mostravam suas habilidades em fazer “embaixadinhas” gerando interação com os participantes.

No dia 7, para manter o clima “futebol” e matar a curiosidade de todos sobre os bastidores da Copa do mundo de 2014, foi convidado o consagrado comentarista de esportes Juca Kfouri para um divertido e dinâmico talk show.

A escolha do tema futebol para o Congresso e a proximidade com a Copa do Mundo, em 2014, no Brasil gerou na equipe de criação que desenvolveu a comunicação visual para o evento uma espécie de frenesi. Uma extensa pesquisa foi realizada, pois, há um vasto material sobre o tema e o objetivo era surpreender a todos com uma comunicação visual de “encher os olhos”, que fosse vibrante e que desse a sensação de que estávamos todos dentro de um grande estádio de futebol com toda a emoção que isso envolve.

Galeria de imagens
Totem de Sinalização
Totem de Sinalização
Totem de Sinalização - Programação Feminina
Totens diversos
Crachá da Programação Feminina
Ambientação da Programação Feminina
Programa Final Feminino
Sacola do Programa Feminino
Detalhe da Programação com Edu Guedes
Voucher para as atividades da Programação Feminina
Área de Exposição
Curso de Café - Programação Paralela
Curso de Vinho - Programação Paralela
Convite Jantar do Presidente
Convite da Festa de Confraternização
Banner da Festa de Confraternização
       

 

Para a RV Mais Promoção & Eventos foi muito importante e uma grande satisfação participar de um projeto dessa magnitude, com alta qualidade científica e profissionais renomados do Brasil e exterior. O retorno do cliente em relação aos eventos foi extremamente positivo.

O congresso em si foi excelente, alto nível dos convidados nacionais e internacionais. Abrangeu todos os temas em Urologia e as instalações são sensacionais. Não deve nada a nenhum congresso internacional.
(Wilson Molina – Palestrante)

Um evento bem-sucedido é a soma de uma equipe dedicada atenta a todos os detalhes do processo. O XII Congresso Paulista de Urologia passou por um minucioso planejamento. Desde o início de 2012 até o mês que antecedeu o Congresso, a RV Mais Promoção & Eventos realizou mais de 25 reuniões realizadas com a Comissão Organizadora da Sociedade Brasileira de Urologia – Seccional São Paulo para que tudo saísse de acordo com o planejado.

A comunicação visual teve também um papel importante e favoreceu o envolvimento de todos os participantes com os temas abordados durante o Congresso.

 
  • contato: (11) 2538-4156 - (11) 7377-8878