Prêmio Caio 13ª Edição

Case:	SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE CÂNCER DE MAMA
Candidato:	RV Mais
Cliente:	Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes da Beneficência Portuguesa de São Paulo
Segmento:	Eventos
Estado:	SP

Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Empresa Organizadora

A RV Mais Promoção & Eventos é uma empresa brasileira do ramo de promoção e eventos com mais de 20 anos no mercado.
Atua com responsabilidade e paixão, para oferecer as melhores soluções aos clientes.

Possui vasta experiência na realização de eventos para entidades e empresas, como congressos, simpósios, workshops, road show para lançamento de produtos, ação de incentivo, convenção de vendas, endomarketing, campanha de relacionamento, eventos de integração e confraternização, etc, buscando sempre a excelência nos resultados.

Está localizada em São Paulo e dispõe de know-how, infraestrutura física e tecnológica que possibilita oferecer serviços para atender todas as etapas de produção: planejamento financeiro, cronograma, inscrições, comunicação, criação & web, organização geral, coordenação e acompanhamento pós-evento.

Nossos clientes:
Abbott, Associação Brasileira de Transplantes de Órgãos - ABTO, AstraZeneca, Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes, Centro de Oncologia Campinas, Centro de Oncologia D´Or , Clínica Urodinâmica, Clínica Medicina da Mulher, Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil - CNA, Elemento Humano Consultoria, Coloplast, FMABC, Hospital Oswaldo Cruz, Inmed, Intercoiffure, Janssen-Cilag, Johnson & Johnson, Jacques Janine, Latin American Cooperative Oncology Group - LACOG, Pfizer, Roche, Sociedade Brasileira de Urologia (Nacional e Seccional-SP), Sociedade Brasileira para o Estudo da Dor - SBED, Associação Brasileira de Endometriose e Ginecologia Minimamente Invasiva - SBE.

Cliente

Atendido pela RV Mais desde 2010, o Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes da Beneficência Portuguesa de São Paulo é um dos maiores e mais completos núcleos para tratamento de câncer no País.

O Centro atende pacientes de média e alta complexidade e realiza estudos e pesquisas para o desenvolvimento da especialidade. O objetivo é tratar o paciente por inteiro, com diagnósticos precisos e precoces que contribuam com a qualidade de vida e segurança.

O Evento
Ficha Técnica

Título: Simpósio Internacional de Câncer de Mama para Oncologista Clínico
Data: 13 e 14 de julho de 2012
Empresa Organizadora: RV Mais Promoção & Eventos
Cliente: Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes da Beneficência Portuguesa / Hospital São José
Número de participantes: 600
Abrangência: Nacional
Periodicidade: Anual

O Simpósio Internacional de Câncer de Mama reuniu 35 dos principais especialistas brasileiros e 4 experts estrangeiros em Oncologia Mamária, que atuam nos mais prestigiados centros de pesquisa e tratamento do câncer no mundo.

O evento ocorreu no Sheraton WTC Hotel em São Paulo, um dos mais importantes hotéis da capital paulista, com ampla infraestrutura de salas, foyer, secretaria, exposição comercial e tecnologia para a transmissão das aulas.

As últimas novidades no tratamento do Câncer de Mama, com foco em cirurgia, patologia, tratamento sistêmico e oncoplastia foram apresentadas e debatidas durante os dois dias do evento.

Tópicos em temas cirúrgicos, radioterápicos, patológicos, exames de imagem, tratamento sistêmico e câncer de mama metastático foram os principais temas abordados.

A RV Mais Promoção & Eventos foi a empresa responsável pela formatação do projeto para o Centro Oncológico Antônio Ermírio de Moraes, assim como pela captação de patrocínio, organização geral do evento, secretaria executiva, sistema de inscrições, desenvolvimento de identidade visual, cenografia, sinalização e produção das peças e materiais.

O evento contou com o apoio de importantes sociedades médicas, como:
• SBC - Sociedade Brasileira de Cancerologia
• SBOC - Sociedade Brasileira de Oncologia Clínica
• SBRT - Sociedade Brasileira de Radioterapia
• SBM - Sociedade Brasileira de Mastologia
• Instituto Lado a Lado pela Vida

Convidados

Esta edição do Simpósio Internacional de Câncer de Mama contou com a participação de especialistas brasileiros e internacionais, que trouxeram as descobertas mais recentes no estudo da oncologia clínica voltado para o câncer de mama.

Veja abaixo quais foram os palestrantes estrangeiros:

Antonio C. Wolff - Baltimore - USA
Editor Associado para Câncer de Mama, The Journal of Clinical Oncology, 2012 - Professor de Oncologia no Sidney Kimmel Comprehensive Cancer, Johns Hopkins Medical School, Baltimore, USA

Ingrid A. Mayer - Nashville - USA
Professora Assistente de Medicina e Diretora da Clinical Core of the Breast Cancer Program do Vanderbilt-Ingram Cancer Center, Nashville, USA

Ana Maria Gonzalez-Angulo - Houston - USA
Professora Associada do Department of Breast Medical Oncology, Division of Cancer Medicine, The University of Texas. MD Anderson Cancer Center, Houston, USA

Ricardo Fonseca - Nashville - USA
Professor Assistente de Radiologia e Ciências Radiologicas da Vanderbilt University Medical Center, Nashville, USA


Perfil dos Participantes e Público-alvo

Entre os participantes do evento, o perfil dominante foi de Médicos, Residentes
Estudantes da especialidade Oncologia Clínica.


Exposição Comercial

Ao todo, o evento contou com nove expositores, que trouxeram as novidades em equipamentos médico-hospitalares, medicamentos e literatura médica-científica.

Foram elas:
• AstraZeneca;
• GSK;
• Libbs;
• Novartis;
• Oncoprod;
• Pfizer;
• Roche;
• Sanofi;
• Uprimed.

O Simpósio Internacional de Câncer de Mama foi uma oportunidade única para a troca de informações e deixou os oncologistas frente a frente com as descobertas mais recentes da área.

O grande desafio desse evento era oferecer uma programação de alto nível e dinâmica. A proposta foi envolver os participantes, sobretudo na discussão de casos clínicos, que totalizou mais de 2h30 de debates, ricamente ilustrados pelos coordenadores, para consolidar o conhecimento médico.

Durante a plenária, dois Simpósios Satélites chamaram a atenção dos participantes. Os temas abordados foram: “"Improving the treatment of breast cancer patients: triple negative and HER2 positive disease - new challenging and opportunities beyond chemotherapy" patrocinados pela farmacêutica Roche.

Além de trazer as descobertas mais recentes no estudo da oncologia clínica, o Simpósio proporcionou uma oportunidade de reciclagem dos temas e reforço dos conhecimentos.

Comunicação

Para atrair o maior número de participantes, houve uma intensa comunicação, com disparos de email marketing, envio de mala direta, postagens em redes sociais e criação de um hot site exclusivo, que trazia todas as informações do evento:
• Apresentação em vídeo com entrevista com um dos coordenadores do evento;
• Programação científica;
• Destaques do evento;
• Convidados internacionais confirmados;
• Reforço de inscrições e avisos de deadline;
• Local do evento;
• Casos Interativos;
• Sessão Consenso ou Controvérsia;
• Pontuação no CNA – Comissão Nacional de Acreditação (utilizada para revalidar o título médico nas especialidades em questão).

Atendimento Personalizado

A RV Mais proporcionou um atendimento diferenciado para o recebimento dos convidados nacionais e internacionais.

Todos os detalhes foram pensados cuidadosamente, desde a chegada, acomodação e interação entre os palestrantes e a comissão do evento.

Serviço de Transfer in e out

- Carros blindados para todos os palestrantes internacionais

Acomodação e Boas Vindas

- Todos os convidados fora do Estado ficaram hospedados no hotel. Cada participante recebeu uma carta no quarto com as boas-vindas para o evento.

Jantar de Confraternização

No dia 13/07 foi realizado um Jantar de Confraternização destinado para os convidados internacionais, palestrantes brasileiros e membros da Comissão Organizadora do evento.

O local escolhido foi o restaurante Figueira Rubayat, no Jardim Paulista, um dos mais exuberantes ambientes de São Paulo sob o comando do Chef Francisco Gameleira.

Galeria de imagens

	Totem de Sinalização	Cartaz do Evento distribuído em hospitais	Emails mkt de divulgação	Programa Final do Evento
Abertura	Visão do Palco	Visão geral do teatro	Visão geral da plateia	Visão do Palco
Visão geral da plateia	Visão geral da plateia	Apresentações	Casos Interativos - Debate entre experts	Área de Exposição
Área de Exposição

 

Para a RV Mais Promoção & Eventos foi uma grande satisfação realizar esse Simpósio, com alta qualidade científica e profissional, reunindo grandes especialistas do Brasil e exterior.

O formato interativo do evento foi altamente elogiado pelos participantes e membros da comissão organizadora, devido principalmente a três momentos da programação:

• Consenso ou Controvérsia
Esta sessão teve como objetivo apresentar diversas situações sobre a doença e as possibilidades de tratamentos. Durante a programação foram expostas opiniões controversas ou em consenso comum para provocar a reflexão dos participantes. Uma excelente oportunidade para o aprendizado sobre as diferentes condutas médicas.

• Casos Interativos
Durante a programação científica do Simpósio de Mama, os participantes assistiram 2h30 de discussão de casos clínicos reais. Após a apresentação dos casos, os participantes foram convidados a darem suas opiniões por meio de uma votação eletrônica. Após a apuração dos resultados, foi promovida uma rica discussão entre experts da área.

• Consenso de Saint Paulo
Esse item da programação apresentou com exclusividade as conclusões de estudos sobre o câncer de mama em estágio inicial apresentados em uma conferência internacional.

Para a realização do evento, uma grande equipe de profissionais esteve envolvida. Além de 20 colaboradores do staff direto da RV Mais Promoção & Eventos, foram contratadas cerca de 85 pessoas para dar o suporte necessário durante o evento, como, recepcionistas, segurança, secretaria, fotógrafos, áudio visual montadora, etc.

Sem dúvida, fatos que nos gratificam e fazem com que nos esforcemos ainda mais para superar estes resultados. É para isso que trabalhamos. Para atingir os objetivos traçados, em busca das melhores soluções e sem dúvida, pelos melhores resultados.