Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 16ª Edição

Case: FÁBRICA DE BRINQUEDO OURO - TOKIO MARINE
Candidato: Alternativa F Eventos
Cliente: Tokio Marine Seguradora
Segmento: Prêmio Caio Sustentabilidade
Estado: PE
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Com mais de 4 anos de atuação em São Paulo e Rio de Janeiro, a Alternativa F Eventos é o remédio anti-insônia e stress em eventos.

A Alternativa F oferece uma equipe de profissionais completa nas mais diversas áreas: planejamento, criação, produção, atendimento, logística e tecnologia.
Desenvolvemos eventos, desde a sua concepção original, até o seu fechamento, com toda a parte orçamentária e de levantamento de custos, comunicação visual, com desenvolvimentos de temas e materiais gráficos, cenografia, roteirização, coordenação e contratação de equipe técnica, atrações, iluminação, decoração, Áudio & Vídeo, mestres de cerimônia, A&B, logística e distribuição de brindes, implementação das mais novas tecnologias do mercado de eventos e transporte.

Entregamos projetos de pequeno, médio e grande porte para empresas de todos os segmentos. Somos indicados para:

- Congressos e Convenções;
- Lançamentos de Produtos;
- Festas de Final de Ano;
- Stands e Feiras;
- Viagens de Incentivo Nacionais;
- Viagens de Incentivos Internacionais;
- Campanhas de Incentivo;
- Ações de Relacionamento;
- Eventos Culturais e Esportivos.

Nossos Clientes: Embratel, Claro, NET, Mills, Globo.com, NBS, CAPEMISA, Tokio Marine, Líder Seguradora DPVAT, Sony, Adidas, Nextel, Santander, Fundação Homem do Mar, Conapra, entre outros.

O evento:
Todos os anos, a Tokio Marine premia seus corretores parceiros, por meio de um ranking baseado em metas. Os vencedores são todos aqueles que atingiram e superaram as metas estabelecidas para o ano em questão. São três grupos de premiados: os Corretores Prata, os Corretores Ouro e os Corretores Diamante, de acordo com o faturamento. Para os Corretores Ouro, como forma de reconhecimento, é oferecida uma viagem de relacionamento para um destino nacional, com direito a acompanhante, e um grande diferencial: a possibilidade de visitar atrações e participar de atividades que não são encontradas em nenhum pacote turístico.

Esta é uma viagem que tem como objetivo a exclusividade, o relacionamento com os corretores e a entrega do sonho.

Desta forma, a Alternativa F Eventos foi contratada para coordenar uma atividade social que pudesse ajudar a comunidade local de Porto de Galinhas.

Galeria de imagens
 

 

O evento:
Todos os anos, a Tokio Marine premia seus corretores parceiros, por meio de um ranking baseado em metas. Os vencedores são todos aqueles que atingiram e superaram as metas estabelecidas para o ano em questão. São três grupos de premiados: os Corretores Prata, os Corretores Ouro e os Corretores Diamante, de acordo com o faturamento. Para os Corretores Ouro, como forma de reconhecimento, é oferecida uma viagem de relacionamento para um destino nacional, com direito a acompanhante, e um grande diferencial: a possibilidade de visitar atrações e participar de atividades que não são encontradas em nenhum pacote turístico.

Esta é uma viagem que tem como objetivo a exclusividade, o relacionamento com os corretores e a entrega do sonho.

Desta forma, a Alternativa F Eventos foi contratada para coordenar uma atividade social que pudesse ajudar a comunidade local de Porto de Galinhas.

Qual foi o briefing do cliente:
Criar uma ação social dentro de uma viagem de incentivo, para que pudéssemos engajar todos os participantes, unindo um cunho social e emocional e trazendo um retorno sustentável para a comunidade local.

O que fizemos:
A atividade foi criada a quatro mãos unindo a Alternativa F, a Tokio Marine e a ID Group. A ideia principal foi criar uma Fábrica de Brinquedos destinada ao aprendizado e, em certa medida, a troca experiências com o objetivo atingir reconhecimento e mérito.

Esta foi, não por acaso, uma das maneiras mais eficazes de integrar os convidados do evento e é a razão pela qual criamos esta dinâmica, apoiados principalmente em estudos (por exemplo, o estudo de 2006 de Ashforth, Sluss e Saks, citado no Vol 70 do Journal of Vocational Behavior) que demonstram que o processo de aprendizado é fator fundamental na integração.

Reforçando isso, todos tiveram a oportunidade de participar desta ação que foi muito dinâmica e divertida e o resultado final, ainda mais emocionante com a entrega dos brinquedos a crianças de uma creche local, o que fez daquela manhã algo extremamente gratificante e, certamente, inesquecível.

Descrição da atividade:

1. Abertura oficial da atividade e instruções de realização

Raciocinamos com a formação de 5 equipes de 48 pessoas (24 casais, em princípio).
Os participantes, reunidos em um auditório, foram informados a respeito da atividade, das
regras que teriam que seguir e da constituição das equipes. As equipes, previamente definidas, foram formadas com base em critérios que permitam a
máxima integração entre os participantes.

2. Circuito de aprendizado das tarefas de construção dos brinquedos

Como forma de preparação para a atividade principal e em busca de maior integração entre os participantes, estes foram designados para oficinas de aprendizagem.

Nesta oficinas, aprenderam as técnicas de construção de brinquedos a serem entregues a crianças. O ambiente nas oficinas, conduzidas por um técnico, foi descontraído e privilegiamos o autoaprendizado e a troca de experiências entre os
participantes

4. Produção dos brinquedos e separação do material a ser doado

Foram montadas 5 oficinas.

Prepararemos oficinas que ensinaram a montar, em
princípio:
Bicicletas
Carrinhos para areia
Carrinhos/aviões de madeira
Bonecas de pano
Vai-e-volta

5. Entrega do material a representantes das entidades
Ao final da atividade, com todos os brinquedos prontos, todos fizeram cartões para as crianças e como surpresa, as crianças da creche chegaram para receber os presentes. Houve a comoção de todos.

6. Fechamento da atividade
Foi feito um discurso sobre o trabalho em equipe e tirada uma foto de grupo.

Galeria de imagens

 

A creche escolhida, a Casa de Acolhimento para crianças e adolescentes Raio de Luz, levou por volta de 14 crianças para receberem os brinquedos.

Segundo a própria creche, 100% dos brinquedos foram doados, gerando um bom retorno a atividade.

Muitos participantes ficaram extremamente tocados com a ação e se comprometeram a ajudar a instituição.

Foram feitos no total, 180 brinquedos.
Doamos para uma creche com, aproximadamente, 300 crianças.
Foram investidos, aproximadamente: R$ 25 mil.

Todos os materiais utilizados eram recicláveis.

A ação não parou por ali, já que muitos convidados continuam ajudando a creche até hoje, gerando resultados extremamente
positivos.

 

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