Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 17ª Edição

Case: PROGRAMA DE SUSTENTABILIDADE DA WIN EVENTOS
Candidato: Win Eventos
Cliente: Win Produções Ltda
Segmento: Prêmio Caio Sustentabilidade
Estado: GO
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos
WIN Sustentável e Mais Ciência

A Win Eventos é uma organizadora de eventos, sediada em Goiânia e com unidades em Vitória e Brasília. Há 19 anos atua no mercado nacional com a organização, planejamento e assessoria em congressos, feiras, conferências, eventos empresariais e corporativos. Já organizamos mais de 4000 eventos em todo território nacional e em 2014, a Win Eventos foi certificada com o SELO DE QUALIDADE ABEOC BRASIL (Associação Brasileira de Empresas de Eventos), desenvolvido em parceria com o SEBRAE e auditado pela ABNT para aprimorar a gestão e promover a certificação de empresas do segmento. Em 2015, através de um PROGRAMA DE SUSTENTABILIDADE desenvolvido pela Win Eventos com uma consultoria específica da área, criamos uma CARTILHA DE PRÁTICAS SUSTENTÁVEIS EM EVENTOS, permitindo que os Eventos que organizamos tenham uma gestão social e ambientalmente responsável. Ainda nesse Programa lançamos o PROJETO MAIS CIÊNCIA que tem como objetivo incentivar e viabilizar a participação de professores e pesquisadores em Eventos.
Para esta categoria, iremos focar nas estratégias e resultados do PROJETO MAIS CIÊNCIA, porém iremos citar quais os pilares da sustentabilidade da Win, deixando claro a amplitude e profundidade deste tema, tão nevrálgico e estratégico para a Win Eventos.

Vídeo


O Programa de Sustentabilidade da Win Eventos segue as seguintes premissas:

1) GESTÃO INTERNA PARA A SUSTENTABILIDADE

- desenvolver campanhas (institucional WIN) de sensibilização para os diversos públicos;
- envolver e engajar os parceiros na premissa de mudança de comportamentos (palestras, workshops, realização de eventos sobre o tema);
- contribuir na adoção das melhores práticas de sustentabilidade, junto aos parceiros (grupo de trabalho, de debates, etc)
- motivar a equipe interna para a melhoria diária (criar desafios, que culminem em reconhecimentos, ou bonificações para a equipe WIN).


2) FORNECEDORES DE CONSUMÍVEIS/PRODUTOS/SERVIÇOS

 -Engajar os fornecedores na causa socioambiental;
- Optar por fornecedores com critérios socioambientais (homologação);
- Avaliar criteriosamente a composição dos consumíveis;


3) GESTÃO DE RESÍDUOS:

3.1) Nos eventos:

- Avaliar o local de evento, quanto à armazenagem de resíduos orgânicos e recicláveis;
- Viabilizar os dispositivos de coleta no local do evento;
- Capacitar a equipe de limpeza e organização do evento quanto à separação correta;
- Conectar-se à cooperativa, fechando um cronograma de coleta diária;
- Acompanhar e mensurar a retirada;
- Reduzir/Reutilizar os materiais e recursos (montagem, evento, desmontagem);


3.2) No escritório:

 Promover a educação dos funcionários quanto à correta separação, na empresa;
 Fazer parceria com possível coletor dos recicláveis, envolvendo a administração do edifício;
 Designar um comitê que fiscaliza a correta separação e destinação, no escritório da Win;
 Criar rotina de treinamento, para que os funcionários levem este conhecimento para seus lares;


4) COMUNICAÇÃO:

- Promover suportes de comunicação digitais (spots publicitários de baixo carbono);
- Criar um ambiente educativo, sobre o tema: sustentabilidade, no evento;
- Comunicar os critérios socioambientais, na produção das campanhas;
- Ponderar na produção de todo o material de comunicação (redução de impressão, tipo de material impresso, distribuição de brindes, etc);
- Mensurar o impacto, por evento, das ações socioambientais priorizadas;
- Introduzir a sustentabilidade como um valor agregado na realização do evento, evidenciando isso no fechamento do evento, bem como nos relatórios do cliente.


5) MAIS CIENCIA


A Win Eventos é uma empresa organizadora de eventos, sediada em Goiânia e há 19 anos atua no mercado de organização, planejamento e assessoria em congressos, feiras conferências, eventos empresariais, independente do porte e do segmento do cliente. Nesses anos todos, a Win Eventos desenvolveu um bom relacionamento com a Academia (professores e pesquisadores de diversas áreas) e percebeu o quanto é difícil a participação em congressos, devido à poucos recursos financeiros disponíveis. Percebeu-se, também, que há pouca ajuda do governo para esses professores e pesquisadores e ainda que toda essa situação desestimula os professores a crescerem e interfere no desenvolvimento de pesquisas e, consequentemente, interfere no desenvolvimento e crescimento do setor de congressos científicos.

Diante disso, a Win Eventos entendeu que, mesmo sendo pequena, poderia contribuir lançando uma semente de algo que pode ser muito grande e representativo. Foi assim que nasceu o Mais Ciência!

O Projeto Mais Ciência é um programa de auxílio financeiro a professores universitários e estudantes de pós graduação, que custeia parte das despesas de participação em Congressos Nacionais e Internacionais, realizados no Brasil ou no Exterior. Com o auxílio do Mais Ciência, o professor ou pós graduando pode custear passagens, hospedagem ou traslados, impressão de banner para apresentação do trabalho, tradução do trabalho científico, inscrição no evento ou alimentação nos dias do evento.

Os interessados se inscrevem no site do Projeto (WWW.projetomaisciencia.com.br) e, sendo contemplados, recebem o valor e precisam prestar contas de que foram ao congresso e apresentaram trabalho científico.

O Projeto Mais Ciência teve início em 2015 e contemplou 20 professores com bolsas de R$ 750,00. E a intenção é que o Projeto cresça e beneficie, já em 2017, 100 pesquisadores, entre professores e pós graduandos, da Universidade Federal de Goiás.

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.JUSTIFICATIVA

O Mais Ciência é um projeto que promove auxílio financeiro, a professores universitários e estudantes para custear parte de suas despesas em congressos nacionais ou internacionais realizados no Brasil.
A realidade monetária da maioria dos professores e estudantes não permite sua presença nestes eventos, o que impossibilita que seus estudos, pesquisas e trabalhos científicos sejam apresentados ao público, perdendo oportunidades de desenvolverem estes trabalhos para que suas constatações alcancem e beneficiem a comunidade acadêmica e a sociedade em geral.
Os congressos científicos são os eventos mais qualificados na área de turismo de eventos e oportunizam a divulgação de temas relevantes e troca de experiência entre os pesquisadores, professores e estudantes. Nestes eventos são discutidos desenvolvimento de estudos, avanços científicos e tecnológicos nas mais variadas áreas, despontando temas que virão a ser produtos ou serviços de melhoria social para nosso país e para o mundo.
No entanto, pela falta de condições financeiras para se fazerem presentes nestes eventos, estes professores pesquisadores e estudantes são desmotivados ou não encontram estímulos para seguir em frente com seus estudos, já que encontram esta barreira prática para sua propagação.
O Mais Ciência vem suprir esta carência, subsidiando um mínimo de viabilização logística para estes cientistas, que faz toda a diferença à medida que permite custear parte de seu deslocamento ou permanência nos locais destes eventos.
Com este apoio fomentaremos as relações entre a classe acadêmica e o setor de turismo de eventos, o que abre um leque de possibilidades para quem produz conteúdo relevante e de grande impacto social quando aprimorados e colocados em prática.
O Brasil está entre os dez destinos que mais recebem congressos internacionais no mundo. É o maior organizador de congressos científicos da América Latina*, recebendo expositores de toda parte do mundo. Proporcionar a professores e estudantes brasileiros e, inicialmente, goianos, a participarem destes eventos, é colocar nossas pesquisas frente à opinião e aos olhos do mundo.
Dessa forma, o Mais Ciência tem a visão de colaborar com o desenvolvimento da educação do nosso Estado e do nosso País, garantindo que excelentes frutos da nossa terra sejam expostos e influenciem opiniões e práticas socioculturais e politico-financeiras por todo o planeta.

* Fonte: Cocal 2014 – Guatemala- México

.OBJETIVO(S)

Distribuir a professores universitários defensores de teses ou expositores de pesquisas e estudos acadêmicos, via processo seletivo supervisionado, o valor de R$ 800,00 cada, para ser utilizado em transporte, estadia ou alimentação em ocasiões de apresentação de seus trabalhos em Congressos temáticos nacionais ou internacionais realizados no território Brasileiro.
Estender estas bolsas a estudantes universitários de pós-graduação interessados nos temas de acordo com processo seletivo equivalente, porém diferenciado. Estes estudantes terão bolsas de R$ 400,00.

.PÚBLICO BENEFICIADO

Em 2017 o projeto alcançará 100 beneficiados entre professores universitários e estudantes de pós-graduação em diferentes faculdades da Universidade Federal de Goiás.
Os professores devem ter trabalhos científicos sendo apresentados nos congressos no ano vigente para o qual pleiteou a bolsa. Eles fazem sua inscrição no site do projeto, submetem seus trabalho e uma banca julgadora formada por representantes da UFG, FUNAPE e WIN Eventos, selecionam os ganhadores de acordo com critérios pré-estabelecidos.
Os estudantes serão os que apresentarem trabalhos nas áreas do contexto que o tema dos congressos sugerem, elencados e selecionados pela mesma banca, de acordo com estes e outros critérios específicos.

.DESCRIÇÃO DA AÇÃO

O Mais Ciência visa arrecadar recursos privados junto a empresas que tenham interessem em vincular sua marca com o desenvolvimento da educação do nosso país.
Para tanto, a WIN Eventos aloca pessoas de sua equipe interna, apoiadas pela ABISSAL Capitalismo Saudável, empresa de consultoria e assessoria em desenvolvimento socioambiental, para abordar empresas com este perfil de valor corporativo. A abordagem das empresas é feita com cronograma regular de trabalho, muitas vezes pessoalmente pelos diretores das duas empresas ou, sempre, em processos supervisionados por estes.
As empresas fomentadoras do projeto ganham do direito de uso de um selo que declara a parceria desta companhia com o Mais Ciência, podendo este parceiro utilizá-lo em suas abordagens mercadológicas.
O recurso arrecadado é gerido pela WIN que delibera o uso da verba, previamente destinada a subsidiar o recurso dos contemplados, as ações de marketing do projeto como: uma revista semestral, impressos e divulgações específicas em eventos, estruturação do site e gestão das redes sociais do projeto.
Ao tomarem posse do recurso, os contemplados deverão consumir passagens, hospedagens, alimentação ou outros itens específicos para a ocasião do evento, mediante retenção das notas fiscais, para serem apresentadas posteriormente à comissão do projeto para que este controle seja realizado com transparência e segurança.
O projeto terá edições anuais e os pretendentes podem pleiteá-las todo ano, à medida que tenham interesse e possibilidade de participarem.

.PARCERIAS E INTERFACES
As parcerias para a viabilização do Mais Ciência são privadas.

Dessa forma, todo recurso financeiro ou humano, bem como estrutura física e abertura em eventos diversos para a apresentação do projeto, serão subsidiados com recursos de parceiros privados que acreditam na causa que reconhecem este valor como importante para serem agregados em suas marcas.

.RECURSOS

As ferramentas para a promoção do Mais Ciências serão:
- Website do projeto
- Mídias sociais
- Cartão Mais Ciência
- Revista Mais Ciência
- Folder impresso para uso em eventos da WIN
- Panfleto impresso para usos diversos
- Brindes para parceiros Mais Ciência
Para criar e gerir estes materiais a WIN dispõe de sua equipe administrativa e de comunicação, apoiada pela ABISSAL Capitalismo Saudável, que apoia também a operação mercadológica e comercial do projeto.

.CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO

O calendário do Mais Ciência será anual, com início do calendário em julho do ano vigente para encerramento no mesmo mês do próximo ano.
As captações de parceiros também cumprirão este período, sendo válido o título de apoiador do Mais Ciência neste prazo anual, com vencimento e renovação de contrato pré-comunicados.
O fechamento das parcerias é a primeira etapa e tem característica fundamental sendo, portanto, necessário o material de apoio em mãos para que façamos as abordagens mercadológicas. Dessa forma os impressos devem ser finalizados no mês de Agosto para que as captações sejam feitas em Setembro, sendo possível que os contemplado participem dos congressos de Outubro e Novembro do ano vigente.

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.IMPACTO

Ao participar dos congressos e expor trabalhos científicos nestes eventos, um pesquisador tem as condições de tornar público um estudo que, em muitos casos, leva anos para ser finalizado. É uma oportunidade sem igual de apresentar para outros profissionais da sua área, para formadores de opinião e até para possíveis parceiros comerciais, seus estudos e conclusões a respeito de um tema. Esta exposição pode ser o limitador entre tornar um estudo passível de desenvolvimento da ideia ou não. Pode fazer com o que o trabalho vá adiante ou “morra na praia” por falta de visibilidade e promoção.
Estar em um congresso com um trabalho exposto é o desejo de muitos professores e estudiosos. Alguns deles, a grande minoria, tem condições de participar por conta próprio, subsidiando o investimento necessário em transporte, alimentação e estadia em outras cidades. Porém, a maioria destes profissionais não têm esta condição pessoal, sendo esta carência, muitas vezes, o impedimento prático para que isso aconteça. Neste ponto o subsídio do Mais Ciência determina a participação destes professores e estudantes contemplados nos eventos, permitindo que, a partir daí seus trabalhos sejam desenvolvidos após a tão aguardada primeira apresentação pública de seus estudos.
O Mais Ciência nasce em Goiás mas almeja promover esta participação de estudiosos em congressos por todos o país. Ainda que alcancemos um número reduzido de profissionais nesta primeira fase, ao promover este benefício entendemos que podemos influenciar outras empresas e instituições a fazemos o mesmo. Se não pelo Mais Ciência, podemos influenciar o planejamento de outros parceiros que farão o mesmo em seus ambientes universitários. É uma cultura de promoção dos estudos científicos que está se formando a partir de uma iniciativa simples e localizada, de uma proposta empresarial que reúne parceiros comerciais com valores diferenciados agregados em suas marcas, valores estes que promovem a transformação do nosso país por meio da educação.

.AVALIAÇÃO
O sucesso do Mais Ciência será medido pelo número professores, pesquisadores e estudantes presentes em congressos científicos com o recurso do projeto.

.RESULTADOS 2015
- Realizado com as Escolas de Agronomia e Veterinária da UFG.
- 20 vagas oferecidas.
- Bolsas em dinheiro, entregues via cartão personalizado, com incentivo financeiro integral da WIN.
- Participação de professores em congressos em Fortaleza, São Luís do Maranhão, Aracaju, Bento Gonçalves, São Paulo, Piracicaba, Natal, Belo Horizonte, Campinas, Foz do Iguaçu, São Pedro.

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