Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 17ª Edição

Case: CAPTAÇÃO DO CONGRESSO BRASILEIRO DE ANGIOLOGIA E CIRURGIA VASCULAR
Candidato: Recife Convention & Visitors Bureau
Cliente: Sociedade Brasileira de Angiologia e Cirurgia Vascular
Segmento: Eventos
Estado: PE
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos
CAPTAÇÃO DO CONGRESSO BRASILEIRO DE ANGIOLOGIA E CIRURGIA VASCULAR

APRESENTAÇÃO

O Recife Convention & Visitors Bureau (Recife CVB) é uma associação sem fins lucrativos, fundada em 03 de abril de 2001, que visa promover o turismo de Pernambuco e suas atividades inerentes e congrega empresas e entidades ligadas aos setores de turismo, transportes, comércio, indústria e serviços. A função do Convention Bureau é fomentar o turismo de eventos e suas atividades inerentes, atraindo novas oportunidades de negócios para seus associados; fortalecendo a imagem de Pernambuco, nacional e internacionalmente. Hoje a entidade conta com mais de 150 empresas no seu quadro associativo. As principais ações desenvolvem-se a partir do apoio à atração de feiras e congressos para o Estado, desde sua captação até a promoção do evento, e no fortalecimento de novos produtos e segmentos turísticos.

Em 2015 o Recife CVB apoiou o processo de captação do 43º Congresso Brasileiro de Angiologia e Cirurgia Vascular. Evento nacional, bianual, itinerante rodando por todas as regiões do Brasil, as últimas edições aconteceram em 2011 em São Paulo, 2013 em Florianópolis e 2015 no Rio de Janeiro.

Pernambuco recebeu a edição de 1995 e voltará a receber o congresso 24 anos depois, o 43º Congresso Brasileiro de Angiologia e Cirurgia Vascular em 2019.

Tema: Congresso voltado médicos e pesquisadores na área de angiologia e cirurgia vascular.
Número de participantes: o evento reúne em média de 3.000 pessoas, provenientes de todo o Brasil.
Cidade Candidata: Recife
Cidade Concorrente: Porto Alegre
Local da Captação: Rio de Janeiro – RJ – Brasil, durante a edição do congresso de 2015 - 41º Congresso Brasileiro de Angiologia e Cirurgia Vascular.
Data: 06 a 10 de outubro de 2015
Periodicidade: Bianual
Abrangência: Nacional
Sociedade Promotora do Evento: Sociedade Brasileira de Angiologia e Cirurgia Vascular (SBACV)
Sociedade Proponente: Sociedade Brasileira de Angiologia e Cirurgia Vascular – Regional Pernambuco (SBACV PE)
Entidade Apoiadora da Captação: Recife Convention & Visitors Bureau

A escolha da cidade sede do Congresso Brasileiro de Angiologia e Cirurgia Vascular acontece quatro anos antes do congresso desejado, primeiramente é feito uma apresentação das cidades interessadas à Câmara de Representantes, onde a elaboração do parecer de candidatura é realizada, avaliando as condições de receber o congresso. Esse parecer é apresentado na Assembleia Geral onde é votada a cidade sede.

CONTEÚDO

O Recife CVB faz uma pesquisa anual em seu banco de dados onde há eventos cadastrados de diversas áreas. Analisando as características dos eventos como público, periodicidade, histórico e entidade promotora, são selecionados os eventos que tem potencial para acontecer em Pernambuco. Dentro do processo de pesquisa é analisando o interesse das entidades local em serem anfitriãs dos eventos no estado.

Em 2015 o Recife CVB acompanhou a entidade com reuniões e elaboração de matérias para a candidatura, a cidade do Recife era concorrente do Rio Grande do Sul. Como na época o presidente da SBACV era gaúcho, foi pensando por várias vezes a desistência da candidatura. Porém quando foi feita uma análise da periodicidade e o histórico do evento a candidatura foi mantida.

Foram realizadas algumas reuniões entre o Recife CVB e SBACV PE para alinhar as estratégias de candidatura. Houve também reuniões entre o Recife CVB e seus parceiros institucionais para que se envolvessem no processo. A candidatura recebeu apoio institucional da Secretaria Estadual de Saúde, Sindicatos dos Médicos de Pernambuco, Secretaria de Turismo de Pernambuco; EMPETUR – Empresa Pernambucana de Turismo, Secretária de Turismo e Lazer da Prefeitura do Recife, ABIH - Associação Brasileira da Industria de Hoteis de Pernambuco, Porto de Galinhas Convention, ABEOC PE – Associação Brasileira de Empresas de Eventos Pernambuco, Tatiana Marques Cerimonial e Eventos e Aures Promoção e Eventos.

Galeria de imagens
Carta de candidatura da SBACV PE
Carta de apoio à candidatura ex-presidentes da SBACV PE (1)
Carta de apoio à candidatura ex-presidentes da SBACV PE (2)
Carta de apoio Secretaria de Saúde de Pernambuco
Carta de apoio SIMEPE
Carta de apoio Secretaria de Turismo, Esportes e Lazer de Pernambuco
Carta de apoio Secretaria de Turismo e Lazer de Recife
Carta de apoio Recife Convention & Visitors Bureau
   

 

APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES

Recife CVB prestou uma consultoria em todo o processo de captação de eventos, para a captação do 43º Congresso Brasileiro de Angiologia e Cirurgia Vascular, foram seguidas as seguintes estratégias de ação:

1.Inscrição formal da captação
A inscrição foi realizada através do envio da proposta oficial de candidatura (bidding book) para a SBACV, desmontando o interesse da Regional Pernambuco em receber o congresso de 2019. A proposta seguiu os pré-requisitos básicos solicitados:

1.1. Dossiê de Candidatura (Bidding Book)
Conta com informações gerais de Pernambuco, informações do aeroporto e voos nacionais e internacionais, capacidade hoteleira, infraestrutura do centro de convenções e demais informações relevantes para a realização de um evento em Pernambuco.

1.2. Condições Econômicas da Regional
Parte da proposta a Regional Pernambuco teve que apresentar um balanço básico onde demostrou a capacidade financeira da entidade.

1.3. Representatividade da Regional
A proposta já informou a comitiva local que assumira o evento. Presidente – Eraldo Arraes de Lavor; Secretário Geral – Carlos Eduardo Gouvêa da Cunha; Tesoureiro – Paulo Ricardo Camilo de Vasconcelos.


2.Validação da candidatura na Câmara dos Representantes
Recife representando pelo seu presidente Dr. Eraldo Arraes, fez uma apresentação em reunião fechada para os representantes de todos os estados. No momento antes da apresentação foi montado um stand com os materiais de Recife para divulgar aos participantes. Nesse momento a ação foi acompanhada por uma passista de Frevo que convidava os representantes a votarem em Pernambuco. A candidatura foi aprovada e o parecer foi encaminhado para a Assembleia Geral.


3.Campanha de candidatura durante o 41º Congresso Brasileiro de Angiologia e Cirurgia Vascular, ações:
• Montagem de estande com materiais de divulgação e informações turísticas, produtos ligados à cultura da cidade como sombrinhas de frevo, bolo de rolo, nego bom, esculturas em barro, brindes.
• Distribuição de materiais e folhetos sobre Pernambuco como foco na capital do Frevo - Recife.
• Colagem de bottons, em quem aderia a campanha.
• Apresentação de frevo com a passista contratada para ajudar na ação.
• Painel com a Praia de Boa Viagem para que os participantes tirassem fotos.
• Toda a equipe usou camiseta com o logo da candidatura.

4.Apresentação de defesa de candidatura durante a Assembleia Geral da SBACV, ações:
• A apresentação foi feita pelo presidente da SBACV PE.
• Apenas membros da entidade participam da assembleia.
• Um Power Point especialmente preparado foi apresentado, incluindo os pré-requisitos da candidatura, malha aérea, local do evento, hotelaria e opções de turismo, no final foi apresentado um breve vídeo.

5.Defesa de Candidatura e diferencias
Recife foi a primeira cidade a apresentar sua proposta, seguida de Porto Alegre. A votação ocorreu por votos fechados dos participantes, 56 a 48 votos a favor de Recife ser a cidade sede do congresso de 2019.
Foi um diferencial na defesa o tempo que o congresso não acontecia em Pernambuco, a campanha com o público geral também ajudou que houvesse coro para a votação durante a assembleia. E com o conjunto de todas as ações foi confirmado para acontecer, depois de 24 anos, o Congresso Brasileiro de Angiologia e Cirurgia Vascular vai acontece em Recife.

Galeria de imagens
Passista de Frevo, com os representantes do Rio Grande do Sul, durante a Câmara de Representantes.
Representantes da SBACV PE e Recife CVB e Passista de Frevo, durante a campanha de captação.
Dr. Eraldo Arraes e Dr. Jorge Seraphim com a passista de Frevo durante a Câmara de Representantes.
Passista de Frevo no stand de divulgação.
Representante da SBACV PE e congressista.
Passista de Frevo e Representantes da SBACV PE.
Equipe Recife 2019.
Passista de Frevo e Representantes da SBACV PE.
Equipe Recife 2019.
Chamada para visitar o stand de Recife durante o evento, disparado por WhatsApp.
Chamada para participar da assembleia, disparado por WhatsApp.
Bolos de rolo distribuídos aos congressistas.
Chamada para participar da Câmara de Representantes e Assembleia, disparado por WhatsApp.
Bottons personalizados para a campanha de captação.
Marcadores de livros com calendário de 2016 entregue aos congressistas.
Dr. Erado Arraes fazendo a defesa de candidatura durante a assembleia.
       

 

RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS

Hoje o turismo de negócios e eventos representam 30% do fluxo de turistas que desembarcam na capital pernambucana. Devido ao desenvolvimento desse segmento turístico, vários investimentos em infraestrutura têm sido realizados no Estado.

Analisando o perfil socioeconômico através das pesquisas aplicadas pelo Recife CVB, sabemos que em 2015 o gasto médio do turista de negócios e eventos em Pernambuco foi de R$ 471,76 por dia o que representa o triplo do gasto de um turista de lazer. O segmento proporciona um equilíbrio na sazonalidade, mantendo com o calendário de eventos a ocupação dos equipamentos turísticos durante todo o ano, movimentando toda a cadeia produtiva e gerando empregos diretos e indiretos para o estado.

É relevante também o desenvolvimento profissional e a geração de negócios no segmento do congresso. Os eventos técnicos científicos promovem o intercâmbio de informações e apresentam avanço de tecnologias na área. Também profissionalizam os participantes, e geral a integração da comunidade médica local com a nacional. Ainda vários negócios são gerados através das férias realizadas em paralelo os congressos.

O impacto econômico em Pernambuco com a realização do Congresso Brasileiro de Cirurgia Plástica é estimado em R$ 7.076.400,00.

 

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