Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 17ª Edição

Case: 43º CONGRESSO BRASILEIRO DE ANÁLISES CLÍNICAS
Candidato: São Paulo Convention & Visitors Bureau
Cliente: Sociedade Brasileira de Análises Clínicas
Segmento: Eventos
Estado: SP
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos
43º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas

Em 2015, foi captado, com apoio do São Paulo Convention & Visitors Bureau (SPCVB), o 43º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas. O referido evento teve sua última realização na cidade em 1993, retornando após 23 anos, fruto de longo processo de trabalho da Diretoria de Eventos Nacional do SPCVB em apoio à Sociedade Brasileira de Análises Clínicas e sua Delegacia Regional.

Dados Técnicos:

Título: 43º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas
Tema: Integrar, inovar e empreender
Número de Participantes: 2.500
Cidade Candidata: São Paulo – SP
Periodicidade: Anual
Abrangência: Nacional
Sociedade Promotora do Evento: Sociedade Brasileira de Análises Clínicas – SBAC
Sociedade Proponente: Sociedade Brasileira de Análises Clínicas – SBAC
Copromotor: Conselho Regional de Farmácia do Estado de São Paulo
Entidade Apoiadora da Captação: São Paulo Convention & Visitors Bureau
Eventos simultâneos: 4º Núcleo de Gestão e Qualidade Laboratorial; 2º Fórum de Proprietários de Laboratórios e Simpósio Satélite de Micologia Clínica

Edições do Evento:
43º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2016 - São Paulo/SP
42º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2015 - Rio de Janeiro/RJ
41º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2014 - Porto Alegre/RS
40º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2013 - Florianópolis/SC
39º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2012 - Rio de Janeiro/RJ
38º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2011 - Curitiba/PR
37º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2010 - Goiânia/GO
36º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2009 - Porto Alegre/RS
35º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2008 - Fortaleza/CE
34º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2007 - Belo Horizonte/MG
33º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2006 - Curitiba/PR
32º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2005 - Goiânia/GO
31º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2004 - Salvador/BA
30º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2003 - Rio de Janeiro/RJ
29º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2002 - Fortaleza/CE
28º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2001 - Florianópolis/SC
27º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 2000 - Recife/PE
26º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 1999 - Goiânia/GO
25º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 1998 - Porto Alegre/RS
24º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas – 1997 - Fortaleza/CE

Galeria de imagens
Sociedade Brasileira de Análises Clínicas - SBAC
       

 

A Sociedade Brasileira de Análises Clínicas (SBAC) é uma entidade científica profissional, sem fins lucrativos, criada com o objetivo principal de desenvolver a especialidade de Análises Clínicas e os Laboratórios Clínicos, assim como acompanhar as necessidades da população para receber uma atenção primária de saúde com melhor qualidade. Foi fundada em 28/11/67, como uma sociedade civil de fins não econômicos e de caráter científico-profissional, voltada ao desenvolvimento das análises clínicas e de seus profissionais. Hoje, a SBAC conta com mais de 12.000 sócios efetivos inscritos, e possui Regionais e Delegacias em vários estados do país. O I Congresso Brasileiro de Análises Clínicas foi realizado em 1971, em São Paulo. Retornou à cidade duas vezes, em 1978 e 1993. Em 2015, após 09 anos de trabalho, foi captado novamente com apoio do São Paulo Convention & Visitors Bureau.

Sendo o mais importante evento do setor no país, o Congresso Brasileiro de Análises Clínicas, bem como a própria SBAC, sempre busca inovações, seja em sua programação científica, como nas atividades sociais, produtos e serviços apresentados pelos expositores, e, também, adaptando-se a novas tecnologias, como lançando portais responsivos para smartphones e tablets. Desta forma, fez-se necessária a aproximação à entidade a fim de trazer tão representantivo evento e entidade a São Paulo.
Um de nossos maiores obstáculos foi a falta de força política, além do fato de São Paulo não ser, desde a data de prospecção, uma Delegacia Regional com grande representatividade de sócios. Também passamos por uma captação feita em 2005, que, em 2006, São Paulo teria que reiterar sua candidatura, ocasião na qual a SBAC cancelou o evento por falta de interesse do representante regional.
Acreditamos que este case deve vencer devido ao árduo trabalho realizado durante as gestões dos presidentes Dr. Ulisses Tuma (2004 a 2010), Dr. Irineu Keiserman Grinberg (2011 a 2014) e Dr. Jerolino Lopes Aquino (2015), bem como aproximação junto à Delegacia da Sociedade Brasileira de Análises Clínicas de São Paulo. Dentre as ações destacam-se reuniões, visitas a eventos, obtenção de cartas de apoio, elaboração de dossiês de candidatura, materiais e apresentação para defesa de candidatura, culminando na captação do evento em agosto de 2015. Também gostaríamos de poder apresentar tão honrada premiação como homenagem ao Dr. Ulisses Tuma, essencial para o início deste nosso trabalho, que contribuiu imensamente para o crescimento da Sociedade e faleceu no ano de 2016.

Galeria de imagens
Nota de pesar - Dr. Ulisses Tuma
   

 

a. Pesquisa
Com o trabalho contínuo de pesquisa do SPCVB, foi detectado o evento “Congresso Brasileiro de Análises Clínicas”, de grande representatividade, e com última edição em São Paulo em 1993.

b. Captação e perda do evento
Em 2005, em trabalho realizado junto à Dra. Mie D'Alessandro, então presidente da Regional SP da SBAC (Imagem 1), São Paulo foi escolhida sede para o Congresso Brasileiro de Análises Clínicas a ser realizado em 2007, tendo tido como concorrentes as cidades de Porto Alegre/RS e Belo Horizonte/MG. A defesa de candidatura ocorreu em Goiânia/GO, no Castro's Park Hotel, durante Reunião do Conselho Deliberativo, em 21/05/2005 (Imagem 2). Entretanto, após atos de violência na cidade em 2006 e questões políticas, a Sociedade Brasileira de Análises Clínicas alterou o local de realização, configurando assim a perda de São Paulo como sede do evento, que foi, então, realizado na capital mineira.

c. Reaproximação à entidade
Em 2009, foi realizada reunião com o Dr. Gabriel Lima Oliveira, Supervisor Técnico do Laboratório Clínico do Hospital do Coração e membro da Delegacia de São Paulo da Sociedade Brasileira de Análises Clínicas (Imagem 3). No mesmo ano, estivemos presentes em ocasiões tais como a posse da nova Diretoria da referida Delegacia, na qual o Dr. Gabriel Lima Oliveira assumiu a representação da regional São Paulo (Imagem 4). Estava presente o presidente da SBAC no momento, Dr. Ulisses Tuma (Imagem 5). Também entramos em contato com a empresa responsável pela organização do Congresso, a fim de estreitar relacionamento e ter mais informações a respeito do processo de captação do mesmo.

d. Monitoramento de postulação de novas candidaturas
Novas tentativas foram realizadas para prospecção das edições de 2011 (Imagem 6) e 2012 (Imagem 7), porém, sem sucesso.

e. Postulação de candidatura - 2013
Após 08 anos de contínuo trabalho praticado junto à SBAC, em 2013 tivemos maior receptividade para captação do 41º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas, para 2014. Foi elaborado dossiê de candidatura atendendo os requisitos da entidade (Imagem 8), porém o evento foi perdido para Porto Alegre/RS.

f. Postulação de candidatura - 2014
Em 2014, foi elaborado novo dossiê, para a 42ª edição do CBAC, a ser realizada em 2015 (Imagem 9). Evento perdido para o Rio de Janeiro/RJ.

g. Postulação de candidatura - 2015
Em 2015, na gestão do presidente Dr. Jerolino Lopes de Aquino, foi iniciado processo de captação para o 43º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas, para 2016 (Imagem 10). Contamos com seu total apoio em considerar a cidade de São Paulo como sede da edição 2016. Este trabalho se deu em parceria com a atual empresa organizadora do Congresso, com a qual foram feitas as visitas de inspeção a espaços de eventos (Imagens 11 e 12).

h. Captação
Esta qualificação foi criteriosamente feita pelo presidente da SBAC, sem divulgação dos destinos concorrentes, mas, deixando sempre claro que seria vencedora a cidade que atendesse os pré-requisitos do evento em sua totalidade, considerando a relação de custo e benefício como um dos principais fatores de decisão. Em 2015, foi oficializada a captação do evento para realização em São Paulo em 2016 (Imagem 13).

Galeria de imagens
(1) 27/05/2005 - E-mail de retorno da Dra. Mie D'Alessandro após defesa de candidatura
(2) 09/12/2005 - Carta de captação do Congresso para 2007
(3) 10/06/2009 - Reunião com Dr. Gabriel Lima Oliveira, da Delegacia da SBAC Regional São Paulo
(4) 15/09/2009 - Posse da Diretoria, com Dr. Gabriel Lima Oliveira
(5) 15/09/2009 - Posse da Diretoria, com Dr. Gabriel Lima Oliveira e Dr. Ulisses Tuma
(6) Carta de captação enviada em 2011
(7) Carta de captação enviada em 2012
(8) Dossiê de candidatura elaborado para edição do Congresso de 2014
(9) Dossiê de candidatura elaborado para edição do Congresso de 2015
(10) - Diretoria SBAC 2015/2016
(11) 17/07/2015 - Reunião de monitoramento do processo de captação
(12) 17/07/2015 - Reunião de monitoramento do processo de captação
(13) - Evento captado para São Paulo
   

 

Com o retorno do 43º Congresso Brasileiro de Análises Clínicas a São Paulo após 23 anos, a cidade teve, desde a captação, a perspectiva de receber mais de 2.500 participantes em seus 04 dias de evento. Com uma estimativa de gasto de U$304/dia (Fonte: “Pesquisa de Impacto Econômico dos Eventos Internacionais Realizados no Brasil” - Fundação Getúlio Vargas (FGV) para a Instituto Brasileiro do Turismo (Embratur) - Novembro de 2014), calcula-se que circularão na economia do destino cerca de US$ 1.216.000,00, além do capital movimentado pelos próprios residentes da cidade de São Paulo durante a realização do evento. De acordo com números do Banco Central, eventos médicos geraram receita de US$ 26 milhões em todo o país em 2014.
Tais eventos são essenciais para a troca de experiências entre pesquisadores, trazendo novas tecnologias, resultados, técnicas e tendências do setor, que influenciam na qualidade de vida e dia a dia de toda a população. O turista que vem a São Paulo a negócios, também procura por gastronomia, compras e vida noturna, segundo levantamento Observatório de Turismo e Eventos (núcleo de estudos e pesquisa da São Paulo Turismo), impactando em toda a cadeira de serviços relacionados, além dos mais básicos como hospedagem e transporte.

 

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