Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 19ª Edição

Case: CONVENÇÃO INTERNACIONAL HINODE
Candidato: Eco Comunicação & Marketing
Cliente: Grupo Hinode
Segmento: Eventos
Estado: SP
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos
O Maior evento corporativo da América Latina.

A Hinode é um grupo no sentido mais completo da palavra.

Eles pensam juntos para poderem pensar maior. Reúnem ideias, pessoas e sonhos.

Foi assim desde o começo, em 1988.

É preciso muito desprendimento para iniciar um negócio com a missão de ajudar as pessoas a mudarem de vida. A transformarem suas vidas por meio de uma atitude empreendedora. Muitas vezes, até a sair de uma situação difícil e ter uma perspectiva de subir, degrau a degrau, para viverem, realizar e sonhar cada vez mais alto.

Esta visão orientou o Grupo Hinode a entrar no mundo corporativo pelas portas do Marketing Multinível e, nele, chegou aos 30 anos de forma sólida e sustentável, com milhares de consultores em cada cantinho do país que, com seu trabalho, ajudam a multiplicar o sonho da beleza, da estética e do bem-estar.

É nesse segmento, portanto, que o Grupo Hinode atua. E conta com uma estrutura gigante, tanto para o desenvolvimento de produtos, como para o desenvolvimento das pessoas que, afinal, são o seu maior patrimônio.

Do ponto de vista de produtos, são mais de 600, entre fragrâncias, maquiagem, linha masculina, corpo, cabelo, rosto, infantil, oral care, produtos para casa, bem-estar e performance.
Possui uma fábrica com 12 mil m², sendo 9 mil m² de área fabril, com capacidade instalada de 9 milhões de unidades mês e condições para dobrar de tamanho.

A fábrica, localizada no município de Jandira (SP), é referência no segmento e foi projetada para atender aos mais altos padrões de qualidade, equiparados aos da indústria farmacêutica. Tem mais de 450 franquias e ganhou o Prêmio de Empresa do Ano em 2017 pela Atualidade Cosmética.

No desenvolvimento de pessoas, o Grupo Hinode tem um Home Center, para experimentação e retirada de produtos, treinamentos, reuniões e para as pessoas que desejam ser consultores.

Tem uma Universidade, com um processo contínuo de inovação de socialização do conhecimento e do saber. Afinal, é uma empresa de pessoas que, na ponta, são a sua marca. Daí a necessidade de aprimoramento constante.

E ainda tem o Instituto FAR, com projetos de responsabilidade social, ambiental e econômica nas áreas de educação, direitos da criança e adolescentes, esporte, cultura, direitos humanos e assistência social.

No segmento de eventos, realiza dezenas anualmente e em todo o país.
E conta com a parceria da Eco Comunicação, que conhece o mercado como ninguém e trata os eventos do Grupo Hinode, seja para 700 ou para 40 mil pessoas, com a mesma atenção

Galeria de imagens
Ficha técnica
       

 

Vídeo


“O maior evento corporativo da América Latina”

Em todos os sentidos. Tanto na parte de infraestrutura, serviços, organização e produção; como na parte de conteúdo, de encantamento e resultados.

Por tratar-se da primeira Convenção Internacional do Grupo Hinode no Brasil, havia, desde o começo, uma responsabilidade muito grande. Afinal, estávamos mexendo com história, família, memórias, sentimentos e emoções de quem começou lá atrás, em 1988, e hoje vê onde conseguiu chegar, quantas pessoas conseguiu atrair, os prêmios que conquistou a quantidade de produtos de absoluto sucesso de vendas.

E depois pela necessidade de ser impecável, precisa, bem planejada e ainda melhor realizada. Com todos os ingredientes de encantamento, acolhimento e magia, uma vez que estamos atraindo para o SP EXPO, por dois dias, 40 mil pessoas de todas as partes do país e de países como Peru, Colômbia, Equador, Bolívia e Argentina.

Os pontos que justificam porque vamos ganhar este prêmio são os seguintes:

ASPECTOS TÉCNICOS
- Ocupação dos 8 pavilhões do SP EXPO, sendo 2 exclusivamente dedicado para a praça de alimentação e 4 pavilhões para abrigar somente a plenária de 43 mil m2, com um palco em led de 927 M² com 604m² de LED.

- 45 carretas com material cenográfico;

- 18 toneladas de equipamentos de iluminação e áudio visual;

- 3000 profissionais envolvidos;

- Duas entradas para dar vazão à quantidade de público;

- Entradas exclusivas para quem vinha de transporte público, a pé ou de carro;

- Pulseiras de identificação;

- 16 carretas só com cadeiras;

- 40 mil cadeiras devidamente divididas e organizadas por blocos – era um evento sentado!

- Praça de alimentação;

- Nove estandes de lançamento e seis estandes de reconhecimentos e conteúdos e uma megaloja;

ATRAÇÕES DE RELACIONAMENTO
- Hinode Store, para a venda de squeezes, bonés, camisetas, mochilas, entre outros;

- Nove lançamentos de produtos, sendo que um deles é único e exclusivo: uma fragrância raríssima, Grace Rose Sublime. Foi buscar na região da Provence, na França, a inspiração para essa fragrância opulenta, elegante e extremamente feminina. Um bouquet de rosas delicioso, colhido uma vez por ano, traz toda a exclusividade e o glamour que a mulher Grace merece.

- Shows temáticos de premiação para cada categoria de consultores, com coreografias próprias, luzes especiais, vídeos, projeções para as seguintes categorias:
• Categoria Diamantes – Cruzeiro Nacional
• Categoria Diamantes Elite – Resort
• Diamantes Duplo – viagem para Cancun
• Diamantes Duplo Elite – BMW
• Diamantes Triplo: viagem a Disney
• Imperial Diamante: um Evoque e viagem à França
• Imperial Elite: viagem a Dubai
• Imperial Two Stars: viagem à Polinésia Francesa, um relógio importado de grife e uma jóia de grife internacional
• Imperial Three Stars: R$ 750.000,00
• Imperial Titan: um Lamborghini ou uma Ferrari, uma fragrância Titan Signature e todas as viagens
• Titan 200k: 1 imóvel no valor de R$ 1.5 milhão de dólares em qualquer lugar do mundo

- Presença da Seleção Brasileira de Vôlei Feminina patrocinada pela marca, os jogadores Denílson – da Seleção Pentacampeã e Cafú – da Seleção Tetra e Pentacampeã de futebol.

- Área VIP para 300 pessoas;

- Treinamentos da Universidade do Grupo Hinode - ministrados pelas Treinadoras Oficiais Pérolas em todo o Brasil.

- Mulheres missionárias - líderes que levam conteúdos e experiências de vida, de uma forma inspiradora, ajudando os consultores a sonhar, estabelecer metas, ampliar seus conhecimentos, liderar equipes de revenda e fortalecer a autoestima.

Durante a Convenção, elas são reconhecidas por todo empenho e dedicação durante o ano, tanto na Expo como no palco do evento.

Foi criada uma área na exposição onde os Top Líderes foram prestigiados, através de uma alameda com suas fotos, garantindo visibilidade junto aos consultores.

E não para por aí. Enquanto toda essa operação estava sendo levantada, ainda realizamos cinco grandes eventos: 5ª feira coquetel black tie, no Espaço Trio Pérgula para 400 pax, Encontro Nacional de Franquias e Encontro Internacional no Hotel Transamérica para 600 pax e 250 pax respectivamente, Encontro de Pérolas no Tom Brasil para 2100 pax, 6ª feira Leadership no Hotel Hyatt para 1200 pax com a atração Internacional Robin Sharma.



Galeria de imagens
Pavilhão montando
Montagem bloco de cadeiras montagem
Montagem palco e estruturas aéreas
Distribuição de cadeiras
Cadeiras - Vista para demais pavilhões
Separação categorias e palco
Estrutura som e tela delay
Estrutura para fila Hinode Store
Praça de alimentação externa
Led Praça de Alimentação com transmissão do evento
Praça de Alimentação interna
Tenda de credenciamento - Público Geral
Área Vip
Balcão credenciamento Novo Diamante e Diamante Elite
Vista do palco
Vista central do palco
Black tie - detalhes decoração
Encontro de Franquias - palco e plateia
Encontro de Pérolas - Vista aérea palco e plateia
Leadership - vista frontal palco
Leadership - detalhe Área Vip, palco e cadeiras
Reconhecimento de Pérolas
Alameda do Sucesso - Top Líderes
   

 

Imagine o SP EXPO. Uma verdadeira caixa branca com 80.593 m² totalmente vazia e, 3 dias depois, totalmente mudada para receber O MAIOR EVENTO CORPORATIVO DA AMÉRICA LATINA – a I Convenção Internacional do Grupo Hinode realizada no Brasil.

Onde vai ser o palco? Como estarão distribuídas as cadeiras? Onde será a praça de alimentação, como será feita a circulação das pessoas, como trazer encantamento, magia, conforto e acolhimento para essa caixa enorme e fria?

PARA COMEÇAR, DOIS GRANDES DESAFIOS.

O PRIMEIRO, 3 dias para montar 8 pavilhões e distribuir 40 mil cadeiras, de tamanhos e modelos para cada espaço, além de toda infraestrutura planejada:

- estandes para lançamento de produtos, guichês para as categorias de consultores, praça de alimentação, segurança, bombeiro, centro médico, instalação de equipamentos, testes, ensaios, apresentações, shows para os premiados, gestão de fornecedores e, acima de tudo, o pensamento estratégico sobre as pessoas, tanto profissionais, como convidados, pessoas que levam crianças, filhos, idosos e, principalmente, a preocupação com o entorno, seja do ponto de vista do trânsito como do conforto da vizinhança.

O SEGUNDO DESAFIO, ter apenas 2 dias para desmontagem, considerando mais uma vez a gestão dos fornecedores, ou seja, saber organizar “o que é de quem”.

UM DESAFIO EM ESPECIAL ENTROU PARA A HISTÓRIA e foi batizado de “dança das cadeiras”, ou seja, como fazer a distribuição das cadeiras no espaço e por blocos, dividindo o mesmo espaço com a montagem técnica e palco em 3 dias?

Para começar eram 40 mil cadeiras, transportadas em 16 carretas, tudo foi muito planejado e arquitetado cada bloco, cada medida, cada obstáculo.

DEPOIS, VEIO A DISTRIBUIÇÃO DO SOM.

Como se sabe, em convenções com esses objetivos e com esse porte, O SOM É A ALMA DO EVENTO. ERAM TANTOS EQUIPAMENTOS QUE NÃO CONSEGUIMOS COLOCAR AÉREO POR CONTA DA CAPACIDADE DE PESO, AFINAL FORAM 142 CAIXAS ACÚSTICAS PARA A PLATÉIA, 32 PARA O PALCO, 80 SUBWOOFERS E 120 AMPLIFICADORES DE 4000 WATTS TOTALIZANDO QUASE MEIO MILHÃO DE WATTS. Precisa ser potente, claro, profissional – e funcionar o tempo inteiro - como o som dos grandes shows - distribuídos por blocos. Super sucesso.

Vale a pena destacar também a parte burocrática: aprovações, papéis, autorizações. Mais uma vez a competência e a experiência da agência foi fundamental. Nada foi recusado. Nada foi impedido ou bloqueado. Problema zero – exceto com o CET, justiça seja feita. A Eco Comunicação recebeu inclusive uma placa do SP EXPO reconhecendo e parabenizando pela organização, operação e produção.

E ainda tivemos o desafio de COLOCAR VIDA NOS 80.593 M² de área: a parte do conteúdo contou com 45 carretas com material cenográfico, 18 toneladas de equipamentos de iluminação e audiovisual, Hinode Store para a venda de produtos como squeeze, bonés, camisetas, mochilas etc., os nove estandes de lançamento de produtos e seis estande de reconhecimento e conteúdos, os shows e atrações para mais de 4.000 premiados em 11 categorias, o transporte e exposição estratégica dos carros importados: Lamborghini, BMW, Evoque.

E mais dois eventos correndo em paralelo de 5ª e 6ª feira, ocupando a mão de obra e o talento de mais profissionais, por se tratarem de eventos para grandes públicos, como Encontro de Pérolas para 2100 pax, Leadership para 1200 pax ainda com uma atração internacional e mais 3 eventos Coquetel Black Tie para 400 pax, Encontro Nacional de Franquias para 600 pax e Encontro Internacional para 250 pax.

Quanto a parte de descartes, aproveitamento de material, utilização de material sustentável e outros detalhes com o cuidado ambiental e social, fazem parte da conduta ética e responsável da Eco Comunicação.

Galeria de imagens
Montagem palco, cadeiras e estrutura
Palco - vista área vip
Stand Bem Estar - revelando retirada lycra
Dazzle - Nova linha
Stand Fragrância Hype
Stand Fragrância Grace com detalhes e atores contratados
Stand Linha Mania de Alegria - infantil detalhes
Stand Fragrância Fellin Sexy
Atores contratados Stand Fellin Sexy e Hype
Exposição da Lamborghini - premiação
Encontro de Pérolas - vista do palco
Encontro de Pérolas - vista lateral
Fila Hinode Store - durante evento
Área Vip e plateia - luzes celulares
Cafu e Denilson - jogadores e público
Stand premiação Cruzeiro e Jogadoras de Volei patrocinadas pela marca
Torres de sonorização
Estrutura de Som e palco - montagem
Lançamento Linha bem estar - palco
 

 

Qual o primeiro resultado de uma convenção como esta?

O orgulho.

Orgulho de uma empresa em realizar uma convenção internacional, considerado, ainda, como o maior evento corporativo da América Latina.

Uma empresa genuinamente brasileira, que nasceu dentro de uma família e por ela é gerida até hoje, 30 anos depois. Uma empresa que está nos 4 cantos do país, nas cidades mais remotas, e que agora rompe fronteiras e está pronta para ganhar o mundo, expandir territórios, levando beleza, bem-estar e qualidade de vida para cada vez mais pessoas.

Depois, o coração acelerado de 40 mil pessoas fascinadas, orgulhosas, felizes e motivadas por estarem ali graças ao seu esforço e com o sonho de poderem ir ainda mais longe.

Estes são os principais resultados de uma empresa voltada para as pessoas.
Mas temos mais para mostrar.

Os resultados também são percebidos no aumento do faturamento e crescimento do número de novos consultores e fortalecimento da crença no modelo de negócio.

Os treinamentos que acontecem durante os eventos subsidiam os participantes com informações e ferramentas para fortalecer o desenvolvimento dos negócios e preparam a equipe de vendas com informações sobre os produtos e boas estratégias de comercialização e incremento de vendas.

Os lançamentos, por sua vez, potencializam os resultados através do incremento de linhas e novos produtos que ampliam as oportunidades de venda através da estratégia de consumo inteligente.

E para completar a tríade de sucesso, os reconhecimentos valorizam aqueles que conseguiram grandes resultados e superaram seus limites. Essa ferramenta traz fortes impactos na liderança e colabora para que os participantes saiam da zona de conforto e busquem atingir resultados cada vez maiores.

Palavra do Grupo Hinode. Muito obrigado!

Galeria de imagens
Palco entretenimento - Aqui é o seu lugar
Público durante o evento
Reconhecimento com outros paises
Reconhecimento Viagem Disney
Reconhecimento Viagem Europa e Evoque
Emoção Presidente empresa e Fundador
Palco - detalhe passarelas com entretenimento
     

 

 

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